Необходимость установки видеонаблюдения в офисе может возникнуть практически у любого бизнеса. В некоторых случаях эта мера даже обязательна. Например, если речь идет о крупном предприятии. Желая установить камеры, многие собственники сомневаются в законности таких действий или просто не знают, как оформить это документально. В статье расскажем, какие юридические препятствия стоят на пути у владельцев бизнеса и как монтировать видеооборудование легально.
Такая камера на рабочем месте может вызвать дискомфорт. Но бывает, что для компании это жизненно необходимо
Для чего в офисе видеонаблюдение
Видеонаблюдение в офисе и на предприятии может быть установлено для решения следующих задач:
Контроль за соблюдением техники безопасности на производстве. В дальнейшем видеозаписи помогут разобраться в случившемся, установить виновных и предотвратить чрезвычайные происшествия.
Сохранность имущества организации и сотрудников.
Контроль исполнения персоналом обязанностей согласно трудовому договору.
Оценка качества предоставляемых компанией услуг. Особенно часто бывает необходимо для контроля за работой новых сотрудников.
Обеспечение безопасности сотрудников.
Соблюдение контрольно-пропускного режима. Позволяет предотвратить случаи краж с производственных объектов.
Сохранение корпоративных тайн. Камеры могут отслеживать всех гостей офиса, их передвижения и действия. Актуально, если на территории компании действует запрет на съемку посторонними лицами.
Сбор статистики пропускной способности посетителей в зависимости от сезона и времени суток.
Как видим, видеофиксация на рабочих местах в ряде случаев позволяет предупредить крупные убытки, а иногда и сохранить жизни. Единственным вопросом остается законность установки видеонаблюдения в офисах и на производстве. Рассмотрим этот момент подробнее.
Что о видеонаблюдении в офисе говорит закон
Основная сложность заключается в том, что закон запрещает фиксировать на видео частную жизнь людей, в данном случае сотрудников. А она обязательно присутствует на работе в том или ином виде. Например, выполнив дневную норму, человек отошел покурить с коллегами или поговорить по телефону с родными. Особенно остро встает эта проблема, если камера фиксирует еще и аудио.
В части 1 статьи 23 ТК РФ говорится, что все люди в рабочее время имеют право на неприкосновенность частной жизни. При этом часть 1 статьи 24 Конституции РФ гласит, что сбор, хранение и использование информации о частной жизни граждан не допускаются.
Также перед установкой видеонаблюдения в офисах на законных основаниях работодателям стоит принять во внимание следующие юридические моменты:
Статья 137 УК РФ. До 2 лет лишения свободы за нарушение неприкосновенности частной жизни.
Статья 5.27 КоАП РФ. Предупреждение или штраф до 50 тысяч рублей за нарушение части 1 статьи 23 ТК РФ.
Но способ легально установить камеры на рабочих местах все же есть. Рассмотрим его подробнее.
Вскоре после установки камер сотрудники просто привыкают к ним. Поэтому большой проблемы здесь нет
Как соблюсти все формальности и сделать видеонаблюдение в офисе законным
Чтобы легально установить видеокамеры в офисных помещениях, необходимо соблюсти следующие условия:
Не размещать видеооборудование в душевых, раздевалках, туалетах и других подобных помещениях.
Создать положение о видеонаблюдении в офисе. В этом документе нужно четко прописать цели и задачи. Их можно взять из перечисленных выше.
Составить ознакомительный регламент о введении видеофиксации. Все сотрудники должны подписать этот документ.
Разместить таблички с надписью «Ведется видеонаблюдение».
Камеры не должны быть замаскированы или как-то скрыты от глаз.
Записи с камер не должны оказаться в свободном доступе. Иначе у организации могут быть проблемы. Чтобы этого избежать, необходимо назначить ответственного за материалы.
Для новых сотрудников условие о видеонаблюдении нужно прописывать в трудовом договоре и предупреждать их.
Соблюдение перечисленных условий поможет вам избежать убытков и наладить работу в офисе при помощи видеонаблюдения.
